Jatiwangi (KEMENAG) — Kantor Urusan Agama (KUA) Kecamatan Jatiwangi melaksanakan kegiatan pengarsipan data secara berkelanjutan melalui pemindahan data lama ke dalam format digital menggunakan Microsoft Excel, yang ditinjau langsung pada Senin (02/11/2026). Langkah strategis yang dijalankan sebagai agenda harian ini diambil guna meningkatkan efisiensi tata kelola administrasi serta mempermudah pencarian dokumen layanan keagamaan secara cepat dan akurat.
Kegiatan rutin yang berlangsung di ruang kerja KUA Jatiwangi ini diikuti oleh jajaran staf pegawai KUA Jatiwangi. Bertindak sebagai narasumber sekaligus pengarah teknis harian, Pengadministrasi KUA Jatiwangi, Budi Rahmat, memandu dan mendampingi proses pemindahan serta penataan data manual ke dalam sistem digital secara terstruktur.
Rangkaian kegiatan harian ini diawali setiap pagi dengan inventarisasi berkas-berkas fisik lama yang tersimpan di arsip kantor. Para pegawai secara konsisten melakukan pemilahan dan validasi data sebelum diinput ke dalam lembar kerja digital. Melalui metode berkelanjutan ini, setiap dokumen kini terindeks dengan rapi berdasarkan kategori dan tahun, sehingga pencarian informasi yang dibutuhkan oleh masyarakat maupun internal kantor dapat diakses hanya dalam hitungan detik.
Dalam pemaparannya, Budi Rahmat menjelaskan bahwa digitalisasi yang dilakukan setiap hari ini bertujuan untuk menyelamatkan seluruh data historis dari potensi kerusakan fisik sekaligus mentransformasi sistem kearsipan konvensional menjadi modern.
“Transformasi arsip fisik ke bentuk digital ini merupakan proses berkelanjutan yang kami lakukan setiap hari untuk meminimalisir risiko hilangnya data sekaligus memangkas waktu pencarian dokumen. Dengan pengelolaan rutin yang terstruktur di Excel, pelayanan administrasi kepada masyarakat akan menjadi jauh lebih cepat, presisi, dan transparan,” ujar Budi Rahmat.
Manfaat dari kegiatan harian ini dirasakan langsung oleh para Aparatur Sipil Negara (ASN) dalam mempermudah alur kerja operasional harian, serta memberikan kepastian pelayanan yang lebih prima bagi masyarakat yang membutuhkan data layanan masa lalu.
Sebagai tindak lanjut, KUA Jatiwangi akan terus melanjutkan pemutakhiran data ini secara konsisten tiap hari kerja, merutinkan proses backup basis data digital, serta menerapkan standar operasional prosedur (SOP) kearsipan baru yang terintegrasi secara permanen.
Pihak KUA Jatiwangi berharap kegiatan digitalisasi arsip yang berlangsung secara berkesinambungan ini dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap peningkatan kualitas layanan publik, serta mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang profesional, akuntabel, dan berbasis digital di lingkungan Kementerian Agama Kabupaten Majalengka.
Kontributor : Hafiezh Aliem
Komentar